Emails y documentos
Clasificación de correos, lectura de PDFs, extracción de datos y generación de documentos desde plantillas.
Automatización para pymes de transporte
Más kilómetros.
Menos papeleo.
Conecto emails, documentos, datos y operaciones para que tu empresa trabaje con menos tareas manuales y más control.
01 Documentación02 Operaciones03 Datos y KPIs
Un flujo conectado
De la petición a la documentación.
Cada dato entra una vez y sigue un proceso definido hasta quedar listo para trabajar.
01
EmailRecibimos la solicitud02
PDFLeemos sus datos03
ProcesoValidamos y transformamos04
RegistroCentralizamos la información05
ViajeDatos listos para operar06
OrdenDocumento preparado07
SeguimientoTodo queda trazadoQué puedo automatizar
Soluciones que encajan con el trabajo diario.
Partimos del proceso que ya existe y conectamos las herramientas que realmente aportan valor.
Viajes y operaciones
Pedidos, órdenes de carga, cartas de porte, estados y avisos coordinados en un mismo flujo.
Datos y KPIs
Informes de flota, costes, kilómetros, facturación e indicadores que se actualizan sin rehacerlos a mano.
Partes y fichajes
Recogida de partes de trabajo, registro horario, revisión y documentación mensual organizada.
Python, Notion y Excel
Scripts y bases conectadas para adaptar la solución a tus datos, tus nombres y tu forma de trabajar.
Integraciones a medida
Cuando el proceso cruza varias aplicaciones, diseño el puente para que la información no se duplique.
Explorador de soluciones
¿Qué parte te está quitando más tiempo?
Elige la situación más parecida a la tuya y verás un primer enfoque de automatización.
Primer encaje recomendado
Email → datos → viaje
Ideal para empezar
Clasificamos las solicitudes, extraemos los campos importantes y dejamos el viaje registrado para que no tengas que copiar la misma información varias veces.
FlujoEmail · PDF · datos · registro
ResultadoMenos copia y menos errores
Ejemplos de aplicación
Automatizaciones que se entienden al verlas.
Estos son ejemplos de procesos que pueden adaptarse al volumen y las herramientas de cada empresa.
Transporte
De la petición a la orden de carga.
Un correo con un PDF se convierte en datos de viaje, registro operativo y documentación lista para enviar al conductor.
EmailPDFDatosViajeOrden
Control
De los datos dispersos a un KPI útil.
Costes, kilómetros y facturación se ordenan para consultar el rendimiento de cada camión y de toda la flota.
ExcelCostesKmDashboard
Cómo trabajo
Una puesta en marcha clara.
La solución se construye sobre tu operativa, se prueba con casos reales y queda documentada para el equipo.
Entender
Revisamos cómo se hace hoy, qué se repite y dónde se pierde tiempo.
Diseñar
Definimos el flujo, los datos y las herramientas que encajan con el proceso.
Automatizar
Construimos, probamos y dejamos el sistema listo para usar y revisar.
Siguiente paso
Cuéntame una tarea repetitiva y la convertimos en un flujo.
Un mensaje con el proceso actual es suficiente para empezar a valorar opciones.